Comment préparer votre vernissage ?

Vous avez le lieu et la date de votre prochaine exposition. Il est maintenant temps d’organiser votre vernissage. Pour un artiste, c’est un évènement important et son organisation nécessite quelques préparatifs.

À travers cet article, découvrez étape par étape comment réussir votre vernissage.

Les invitations

La liste des invités

La première étape consiste à noter la liste des invités.
Pensez aux personnes que vous connaissez personnellement : famille, amis, connaissances. 
Mais aussi aux artistes locaux, membres du conseil municipal, ou professionnels du monde de l’art.

Le carton d’invitation

Il est généralement fourni par les responsables du lieu d’exposition, mais si ce n’est pas le cas, il va falloir que vous le réalisiez vous-même.

Le carton doit être simple et esthétique.
Ne faites apparaitre que les informations les plus importantes :

votre nom d’artiste, un texte court pour annoncer votre vernissage, le titre de l'exposition, la date, l’heure, et l’adresse. Vous pouvez aussi ajouter les dates et les horaires d’ouverture de l’exposition, ainsi qu’une photo de vos œuvres.

Ayez toujours quelques invitations sur vous, et donnez-en à toutes personnes susceptibles d’être intéressées. Vous pouvez également déposer quelques cartons chez des commerçants ou médecins locaux.      
 

Les e-mails d’invitation

Je vous recommande d’envoyer deux e-mails :
un premier trois semaines avant la soirée de vernissage, et un second une semaine avant le Jour J,
qui servira de rappel.
Ils doivent être envoyés à tous vos invités, notamment ceux à qui vous avez déjà donné un carton d’invitation.

Dans vos deux e-mails, ne mentionnez que les informations importantes.
Il est également indispensable de mettre en pièce-jointe le carton d’invitation.
Pour la présentation, je vous recommande de soigner l’esthétique en jouant avec les polices de caractères et les couleurs.

Les réseaux sociaux

Si vous possédez une page Facebook ou Instagram, pensez à parler de votre vernissage.

Publiez le carton d’invitation, indiquez la date, le lieu, et invitez les personnes intéressées à venir. Vous pouvez aussi partager la façon dont vous préparez l’exposition, et présenter en avant-première deux ou trois œuvres.

Il existe une fonctionnalité qui vous sera également très utile : « L’évènement Facebook ».
Grâce à ce groupe, vous pourrez inviter vos amis Facebook, eux-mêmes pourront inviter leurs amis et ainsi de suite. C’est un moyen simple et efficace pour attirer plus de monde.

Je vous recommande de réserver un petit budget pour de la publicité payante, afin de promouvoir votre évènement. Cela vous permettra de toucher encore plus de personnes.

Le buffet

Le vernissage est un évènement festif et conviviale. Il est donc intéressant de prévoir un petit buffet, avec des boissons et des amuse-bouches. Pour son contenu, il n’y a aucune règle. À vous de décider l’image que vous souhaitez donner à vos invités.

Voici cependant quelques idées qui pourront vous guider :

• Les boissons :

Vous pouvez proposer à vos invités le traditionnel champagne. Mais du crément, du mousseux ou du cidre feront largement l’affaire. Vous pouvez également opter pour du punch ou de la sangria, et ne négligez pas les boissons non alcoolisées : eau, jus de fruits ou sodas. 

• Les amuse-bouches :

Il en existe une multitude : Chips, carrés de quiches ou de pizzas, charcuteries tranchées. Pour un effet plus sophistiqué, vous pouvez également proposer des feuilletés roulés, canapés de saumon, ou des verrines.

Notez qu’il n’est pas nécessaire d’en faire des tonnes, soyez simples et créatifs, vos invités seront ravis.

Pendant le vernissage

Le vernissage peut vous rendre un peu nerveux, il faut donc vous mettre dans un état d’esprit positif : détendez-vous. Dites-vous que les invités se sont déplacés car ils vous apprécient et sont sensibles à votre travail.
Tout va bien se passer.

Je vous conseille d’arriver en avance.

Lorsque le vernissage commence, accueillez chaleureusement chaque personne qui entre. Soyez souriant et n’hésitez pas à aller vers les gens pour parler de votre travail.
Mais attention, ne passez pas trop de temps avec la même personne. Ne perdez pas de vue qu’il faut s’occuper de tout le monde.

Maintenant que tous les invités sont arrivés et que vous avez échangé avec eux, il est conseillé de faire un petit discours. Remerciez les invités et les responsables de l’exposition pour leur présence, présentez rapidement votre travail, et parlez avec votre cœur.

Le lendemain, je vous recommande d’envoyer un sms ou un e-mail à tous les invités pour les remercier.

Si vous suivez ces quelques conseils, votre vernissage sera des plus réussis. Il vous permettra de vous affirmer en tant qu’artiste auprès de votre entourage et de vous-même, de présenter votre travail, et d’échanger avec de nombreux invités dans une ambiance conviviale. 

Pensez avant tout que c’est un moment de plaisir. C’est votre soirée, laissez-vous porter.

Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à me contacter :) 

RDV sur Instagram @kelly_galarato_art.