Comment contacter les lieux d’exposition ?

Ça y est, vous savez où exposer vos créations, il ne manque plus qu’à contacter ces lieux et proposer votre candidature. C’est un exercice qui peut s’avérer difficile au début, mais pourtant nécessaire.

À travers cet article, découvrez pas à pas comment contacter les lieux d’exposition qui vous intéressent.

Le contact par mail

Faire un mail personnalisé 

Il faut s’interdire l’envoi massif de mails « bateaux ». Dans un premier temps, si vous connaissez le nom de la personne responsable des candidatures, je vous conseille de le mettre en amorce de votre mail, ça donnera un coté plus chaleureux et votre mail aura plus de chance d’être lu. Exemple : Bonjour Edith (Nom), à l’attention de Edith (Nom)…

Présentez-vous 

Il n’est pas nécessaire d’écrire un long texte de présentation.
Il faut garder en tête que la personne en question reçoit généralement des dizaines de mails par jour, son attention est limitée, il faut donc être rapide et efficace.

Dans le corps du mail, présentez-vous en quelques lignes; Mentionnez les points forts de vos créations, et expliquez rapidement votre souhait d’exposer dans cet endroit en particulier.

Si vous possédez un site web ou des réseaux sociaux, pensez à mettre un lien en fin de mail, et ajoutez vos coordonnées.

Ajouter votre Portfolio en pièce jointe  

Le Portfolio numérique est un document qui permet à l’artiste de présenter et mettre en valeur son univers artistique. Pour une lecture plus fluide, je vous conseille d’enregistrer votre portfolio au format PDF.

Celui-ci devra contenir :

 
Une démarche artistique :

Le texte doit être aussi personnel que possible et ne parler que de vous et de votre travail. Vous pourrez expliquer votre cheminement, vos références artistiques, vos intentions, vos objectifs de création et de production.

La liste de vos expositions :

Si vous avez déjà exposé, listez vos expositions de la plus récente à la plus ancienne, avec années et lieux.

15 à 20 photos de vos créations :

Les photos doivent être de bonne qualité, et légendées avec titre, format, année, technique (et éventuellement le prix). Pour faciliter la lecture, je vous conseille de regrouper les œuvres par thèmes.

Votre mise en page devra être aérée (par exemple une ou deux œuvres maximum par page + légende). Vous pouvez disposer plus de photographies par page mais je vous conseille de privilégier la sobriété. Veillez à toujours garder la même police d’écriture ainsi que les mêmes alignements, marges, titres, descriptions pour conserver une présentation homogène et harmonieuse.

Si au bout de quelques mois vous n’avez pas de réponse, pensez à envoyer un mail de relance.

Le contact par téléphone

Le contact par mail peut être suffisant, mais de mon côté, j’aime bien appeler certains lieux d’exposition avant de leur écrire. Cela est d’autant plus intéressant lorsque vous souhaitez exposer dans des espaces culturels, des commerces ou des collectifs d’artistes.

La première étape consiste à réunir les coordonnées des lieux dans lesquels vous aimeriez exposer vos œuvres. Puis préparez un mail, comme vu plus haut. Celui-ci vous servira de base pour présenter votre travail après la conversation téléphonique. Vous le personnaliserez plus tard.

Ensuite, commencez à appeler les numéros de votre liste.

La conversation téléphonique

Au téléphone, expliquez à la personne en question que vous êtes artiste et que vous souhaiteriez exposer dans cette commune, ce lieu en particulier, ou faire partie de ce collectif d’artistes.

La personne vous demandera peut-être quelques précisions sur votre art. Et vous donnera certainement une adresse mail sur laquelle envoyer une présentation de votre travail.

Avant de raccrocher, pensez à donner votre nom, et demander le nom de la personne à qui adresser votre mail. Une fois la conversation finie, reprenez le mail que vous avez préparé, modifiez-le en ajoutant le nom de la personne et quelques informations personnalisées si besoin. Ajoutez également votre Portfolio en pièce jointe (comme vu plus haut), et envoyez-le directement, ce qui permettra au responsable de se rappeler de vous.

Refaite la même chose pour tous les lieux de votre liste. C’est un peu redondant parfois, mais persévérez, ça en vaut la peine.

Maintenant que vous avez toutes les clés pour contacter des lieux qui mettront en valeur votre travail, il ne vous manque plus qu’à passer à l’action. J’espère que cet article vous a été utile. N’hésitez pas à me donner votre avis en commentaire. 

Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à me contacter :) 

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